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租车流程
《租赁业务流程》
一、起租
1、资信确认：审验客户的营业执照副本、组织机构代码证、法人委托书、经办者身份证、驾驶执照，电脑查询租车企业的基本情况。
2、定签合同：租赁合同一式两份，认真填写所有内容，双方签字盖公章或合同章。
3、开租车单、出库单：凭合同填写三联租车单、二联出库单，客户签字。
4、收保证金及租金、开发票：由财务凭租车单收取支票或现金，并在租车单和出库单上签字，对暂时无法付租金，租金不超过壹个月的由公司或“集团”介绍人签字担保，由财务开发票。在出库单上经办人签字，租赁部负责人或指定委托人审核签字。
5、交接车、证：由技术服务部凭出库单同客户一起交接车辆，随车工具证件，填写《车辆交接单》发车。
6、电脑登录、存档：租赁部凭租车单录入相应资料，保存相关合同、复印件，月底将欠租金车辆情况给技术服务部一份。技术服务部凭出库单、交接单录入相应资料。
二、交租
1、填租车单：每月及时填写三联租车单。
2、收租金开发票：租赁部收取或上门收取（手续同起租一样）。
3、电脑登录：按每月租金收取情况打印报表。
三、续租
续签合同一式两份，其他手续同起租一样。
四、换租
1、收原租车辆及证：由技术服务部验收车辆、随车工具、证件，填《车辆交接单》，并返租赁部一联。
2、签换租合同、开发票、出库单、交接车辆、录入：同起租手续一样。
3、补、退保证金及租金：租赁部开《结算单》后，多退少补。
五、退租
1、收车：由技术服务部验收退回车辆、随车工具、证件，填写《车辆交接单》，返租赁部一联。有损坏部分，由技术服务部填写《赔偿单》。
2、结算单：租赁部根据验收情况及《赔偿单》认真填写结算单。
3、退保证金、补租金、开发票：财务凭结算单在扣除相应赔款、补交租金后，退回余款，财务开发票。
4、电脑录入：由租赁部完成，打印存档。
5、终止合同。
北京凯尔新时代汽车租赁有限公司
